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Averiguar, por el balance general y el
estado de resultados, nuestra situación
financiera.
■
Controlar los gastos de una empresa,
revelando dónde se gasta excesivo dinero o
qué área precisa más gasto.
■
Mantener los registros de la empresa en
orden.
Requisitos de la información de
contabilidad
a) Ser actual, ofrecer los datos con el
menor retraso posible.
b) Ser rentable, su utilidad ha de ser
superior al coste adicional que ocasiona.
c) Ser analítica, para que oriente a los
encargados y jefes de servicios de la empresa.
d) Ser sintética, para que la dirección
examine la marcha del negocio en
conjunto, sin perderse en detalles propios
de los niveles inferiores de información.
Tipos de contabilidad
Contabilidad financiera
También conocida como
contabilidad
externa o general
, informa,
fundamentalmente, del pasado. Prepara
los estados contables de los resultados
alcanzados en un período de tiempo
–cuenta de pérdidas y ganancias–, e
informa de la situación económica-
financiera del patrimonio empresarial
en una fecha determinada –balance de
situación– para un uso externo. Se utiliza
para producir información cuantitativa y
estructurada en las transacciones que
realiza una entidad económica, facilitando
la toma de decisiones. Con ella se conoce
la rentabilidad de cada departamento
y el por qué de las desviaciones en las
previsiones.
Contabilidad administrativa
Orientada a los aspectos administrativos
de la empresa, su uso es estrictamente
interno. Será utilizada por los
administradores y propietarios para
evaluar el desarrollo de la entidad
juzgando cuestiones relacionadas con las
metas y objetivos propuestos, así como las
políticas implementadas.
Contabilidad fiscal
Comprende el registro y la preparación
de informes para presentar declaraciones
y pago de impuestos. Por las diferencias
entre las leyes fiscales y los principios
contables, a veces la contabilidad
financiera difiere de la fiscal. Se deben
gestionar en paralelo ambos tipos.
Contabilidad de costes
También se denomina
interna o
analítica
. Elabora información para la
toma de decisiones en la explotación
de la empresa –por ejemplo, dejar de
fabricar un producto si no es rentable
o lanzar uno nuevo–. Analiza cómo
se distribuyen costes e ingresos. Es
fundamental para determinar cuánto
le cuesta a la empresa fabricar cada
producto que comercializa, y, de ese
coste, qué parte es consumo de materia
prima, mano de obra, amortización
de maquinaria, etc; así como conocer
nuestro margen.
P
ara
que
una
empresa
se mantenga
estable
y
prospere
ha
de
tener
una
buena
organización
y
administración
Activo
Patrimonio Neto y Pasivo
Activo no corriente
− Inmovilizado intangible
− Inmovilizado material
Patrimonio neto
− Capital social
− Reservas
− Resultado
Pasivo no corriente
− Provisiones a largo plazo
− Deuda a largo plazo
Activo corriente
− Existencias
− Clientes
− Provisión de fondos de deudores de dudoso cobro
− Deudores varios
− Hacienda Pública, IVA soportado
− Tesorería: Caja
Bancos
Pasivo corriente
− Proveedores
− Hacienda Pública, IVA repercutido
− Seguridad Social
Balance de cuentas del taller
Fondos
propios
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