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Debe
Haber
Gastos específicos
Gastos de personal
Gastos de local
Gastos generales
Amortizaciones
TOTAL DEBE
Facturación de reparaciones
Otros ingresos
TOTAL HABER
Total Haber – Total Debe = Resultados (beneficio)
Cuenta de Pérdidas y Ganancias
Los
softwares
para contabilidad y
fiscalidad empresarial facilitan mayor
control de pago, cobros,
cash-flow
, ratios
y elaboración de estados; así, un trabajo
más dinámico y eficiente, y un ahorro
de tiempo en el análisis de estados
contables y toma de decisiones de la
empresa.
Contabilidad para talleres
En la contabilidad de un taller
de reparación, sus movimientos
monetarios, como cualquier otra
empresa, deben estar registrados. Se
estudia el patrimonio estático, dinámico,
cualitativo y cuantitativo del taller,
para determinar en qué situación se
encuentra, desde el punto de vista
histórico y provisional.
La más útil para el gerente es la
contabilidad financiera o externa, que
se apoya en el balance y en la cuenta
de resultados. Las partidas del
balance
muestran en el activo los bienes y
derechos, y en el pasivo, las obligaciones.
Para los no habituados a estas
terminologías, ponemos algunos ejemplos
de qué se incluye en cada partida:
■
Inmovilizado intangible: patentes,
software
, etc.
■
Inmovilizado material: edificios en
propiedad, instalaciones, equipos,
maquinaria, etc.
■
Existencias: recambios, materiales de
pintura, obra en curso…
■
Clientes: deudas pendientes de cobro.
La resolución individual de cada anotación
contable del balance de cuentas se lleva a
cabo mediante tablas de
debe y haber
en
la
cuenta de resultados
, o de pérdidas y
ganancias
,
que comparan las diferentes
operaciones.
Ratios de gestión
Un ratio es una relación entre dos
magnitudes, que da información más
amplia y precisa que los datos absolutos
de esas magnitudes. Es una de las
herramientas de información, gestión y
control de las áreas del taller más eficaz
para el gerente.
Los ratios que pueden servir de orientación
para el control económico – financiero en
una actividad de reparación de vehículos
son:
Control a corto plazo por áreas
Taller
Ratios Técnicos =
■
Productividad: Obtener una alta
productividad es el principio básico
para lograr mayor eficacia, menor
coste-hora y por tanto mayor
beneficio.
■
Ganancias de horas: Será suficiente
con que permanezca lo más estable
posible.
Recambios y materiales de pintura
Para conseguir resultados positivos
también se han de mantener descuentos
medios en recambios lo más elevados
posible, igual que en los productos
de pintura. Las rotaciones han de ser
elevadas:
Margen Compras
Rentabilidad = X
Ventas Stock medio
Rentabilidad = Margen X Rotaciones
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G E S T I Ó N